Office Assistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

AMBERO ist ein unabhängiges Beratungs- und Ingenieurunternehmen, das seit mehr als 18 Jahren qualifizierte und kundenorientierte Dienstleistungen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit erbringt. Derzeit führen wir weltweit 43 Vorhaben im Auftrag bilateraler und multilateraler Geber sowie nationaler Institutionen in Partnerländern in den Bereichen „Gute Regierungsführung und Zivilgesellschaft“, „Klima, Umwelt und Biodiversität“ und „Regionalentwicklung und Wirtschaftsförderung“ durch. Wir unterstützen Städte in Kamerun dabei, dass alle Neugeborenen eine Geburtsurkunde erhalten. Wir fördern den Frieden in Kolumbien. Wir gestalten klimaangepasste Infrastrukturen in Bangladesch.

AMBERO ist Teil der Dorsch Gruppe.

Wir suchen einen Office-Assistant (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in unserem Hauptstandort Kronberg im Taunus. Die Stelle ist als Voll- oder Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen.

Als Office-Assistant (w/m/d) haben Sie unsere Prozesse und Abläufe im Blick. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebes. Sie sind der Kopf und das Herz unseres Büros und tragen dazu bei, dass das Arbeiten in allen Bereichen nachhaltig verbessert wird.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation
• Leitung und Koordination aller anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten (Beschaffung, Dokumentation, Inventarisierung, Eventorganisation usw.)
• Übernahme von Team-Assistenz-Aufgaben für die Kolleg*innen der Gruppe „Qualitätsmanagement und interne Prozesse“
• Verwaltung von Korrespondenz und Rechnungseingang
• Koordination von Mitarbeiterschulungen zu Arbeitssicherheit sowie dessen Überwachung
• Umsetzung von Green-Office Maßnahmen
• Koordination von IT-Themen (Support sowie Einrichtung von Hardware und Software in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und dem externen Dienstleiter)

Qualifikationsanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Stelle
• Bewährtes Verständnis für kaufmännische Prozesse aus dem Office Management
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook. Praktische Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (idealerweise weitere Sprachkenntnisse in Spanisch/ Französisch)
• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
• Wünschenswert oder Interesse an Weiterentwicklung: Kenntnisse in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Was wir bieten:

• Unsere betriebliche Struktur ermöglicht kurze Entscheidungswege und setzt auf Eigeninitiative.
• Aus- und Fortbildung des Teams ist für AMBERO von großer Bedeutung: Wir fördern die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, um kompetente Dienstleistungen nach dem neuesten Wissensstand zu gewährleisten.
• Sie dürfen im Rahmen eines klaren Vergütungsmodells mit einem soliden Grundgehalt rechnen, das durch individuelle und gesamtbetriebliche Erfolge aufgestockt werden kann.
• Durch unser Kompensationsmodell haben Sie die Möglichkeit, Überstunden zeitnah mit Freizeit auszugleichen.
• Betriebliche Altersvorsorge wird bis zu 30 % durch den Arbeitgeber gefördert.
• Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes und herausforderndes Umfeld.
• Es erwartet Sie ein junges, dynamisches internationales Kollegium, für das Teamarbeit keine bloße Floskel ist und das großen Wert auf eine gesunde Arbeitsatmosphäre legt.
• Breiter Raum, um sich an der Weiterentwicklung des Unternehmens zu beteiligen.
• Familienfreundlichkeit wird bei AMBERO aktiv gelebt und nicht nur großgeschrieben.